Новости 3 марта 2026 3 мин чтения

Потерянная накладная, споры с клиентом, недели на закрытие сделки — всё это уходит в прошлое

С 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная перестаёт быть обязательной. Вся цепочка переходит в электронный формат — ЭТрН. Разбираем, что это значит для вас и вашего бизнеса. Знакомая ситуация? Вы о…

Потерянная накладная, споры с клиентом, недели на закрытие сделки — всё это уходит в прошлое

С 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная перестаёт быть обязательной. Вся цепочка переходит в электронный формат — ЭТрН. Разбираем, что это значит для вас и вашего бизнеса.


Знакомая ситуация?

Вы отправили фуру из Москвы в Хабаровск. На полпути водитель потерял накладную. Груз встал. Клиент в ярости. Вы разбираетесь неделями — кто в каком экземпляре что подписал и где ошибся.

Именно для того, чтобы такое больше не повторялось, государство переводит перевозочные документы в цифру. Но не усложняет — а упрощает.

Как работает ЭТрН

Раньше — три разных бумажных экземпляра у трёх сторон. Любая ошибка в цифрах запускала бесконечные согласования. Теперь — один цифровой оригинал в облаке, который видят все участники в реальном времени.

Шаг 1 — Создание
Логист вносит данные через оператора ЭДО — СБИС, Контур, Такском или другой.
Шаг 2 — Подписание
Грузоотправитель ставит электронную подпись (КЭП). Документ уходит в государственную систему ГИС ЭПД.
Шаг 3 — Погрузка
Водитель подписывает приёмку прямо в приложении на смартфоне. Без этого машина не выезжает.
Шаг 4 — Доставка
Получатель подтверждает приёмку в приложении. Система автоматически закрывает документ.
Шаг 5 — Оплата
Бухгалтерия видит статус «Доставлено» и сразу проводит оплату. Никаких ручных актов и звонков с вопросом «а документы где?»

Что это решает для вас

📄
Никаких потерь
Документ хранится у оператора и в ГИС ЭПД. Потерять его физически невозможно.
⚡️
Закрытие за часы
Сделка закрывается в день доставки, а не через две недели ожидания бумаг.
🤝
Ноль споров
Все стороны видят один документ. Версий и расхождений нет.
👁
Прозрачность
Статус груза виден в реальном времени — не нужно звонить водителю и спрашивать «где машина?»

Как это работает в ТИМ-ТРАНС

Когда мы везём собственный груз по маршруту Москва → Хабаровск — мы одновременно и отправитель, и получатель. Вся цепочка прозрачна в системе.

Когда организуем доставку от вашего поставщика до вашего склада — берём оформление ЭТрН на себя. Вам не нужно разбираться в электронных подписях и операторах. Просто получаете уведомление: «Нажмите сюда — груз ваш».

Что сделать уже сейчас

  • Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись) на всех, кто подписывает документы
  • Выбрать оператора ЭДО — СБИС, Контур, Такском или другой совместимый с ГИС ЭПД
  • Показать логистам и водителям, как работает подпись в приложении — это занимает 10 минут
  • Не ждать сентября 2026 — те, кто начнёт раньше, избегут авральной перестройки

Не хотите разбираться самостоятельно? Мы берём оформление ЭТрН на себя — от подписания до закрытия сделки. Просто скажите нам, откуда и куда везти.

Написать в ТИМ-ТРАНС →

Ещё новости

Свежие материалы ТИМ-ТРАНС

Смотреть все
1 марта 2026

День Рождения

Вчера у нашей Екатерины был день рождения! 🥳🎉 Примите искренние поздравления с днём рождения от коллектива! 💐✨…